通過做好物資采購、流轉(zhuǎn)管理,控制物資的庫存量,科學(xué)制定物資消耗定額,合理組織貨物運輸和儲存,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭能力。總體來說,我們可以通過以下的方式來實現(xiàn)物流成本的降低!
一、通過合理設(shè)計生產(chǎn)工藝流程實現(xiàn)降低物流成本
某公司是生產(chǎn)紙箱、彩盒、商標和書刊的綜合性彩印工廠,生產(chǎn)過程的物流成本涉及面比較廣,科學(xué)合理設(shè)計生產(chǎn)工藝作業(yè)流程,是降低生產(chǎn)運行過程物流成本的重要途徑。
鑒于生產(chǎn)過程的物流成本,包括原材料、下腳料、半成品、成品流轉(zhuǎn)和儲存等環(huán)節(jié),所以,生產(chǎn)工藝作業(yè)流程、車間布局的設(shè)計,要符合紙箱廠流水線生產(chǎn)作業(yè)特性的要求,使上下工序的原材料、下腳料、半產(chǎn)品和成品實現(xiàn)方便、短距離的流轉(zhuǎn)。
考慮到彩盒產(chǎn)品的印刷、加工生產(chǎn)的主要特點是原紙、半成品、成品占用面積大,材料笨重,生產(chǎn)數(shù)量又大,并且還需要切紙、上光、覆膜、燙金、模切等配套生產(chǎn)工藝,因此,廠房布局設(shè)計應(yīng)考慮將印刷與原紙倉庫、切紙、上光、壓光、覆膜、燙金、模切等后道加工設(shè)備,以流水線形式排列,以減少生產(chǎn)過程物料流轉(zhuǎn)所需的勞力和運輸工具投入的成本。
二、通過采購控制實現(xiàn)降低物流成本
做好原材料的采購控制也是降低物流成本的重要環(huán)節(jié)。選擇合適的供應(yīng)商,對采購的原材料進行招投標、檢驗控制,掌握原材料行情和控制合適的庫存量,是十分重要的控制措施。
因為不同的供應(yīng)商由于生產(chǎn)工藝、規(guī)模、管理方式、地域等的差異,原材料的價格、質(zhì)量也會有所不同,為此,企業(yè)要進行必要的市場調(diào)查和研究,以招投標的方式,選擇既能送貨上門又有質(zhì)量可靠、價格合適、供貨及時的供應(yīng)商,以降低原材料物流的成本。
工廠要建立原材料進庫驗收制度,對入庫的原材料進行抽檢或全檢(少量的情況),以確保原材料的采購質(zhì)量。
三、通過倉儲管理實現(xiàn)降低物流成本
紙箱廠的倉儲管理也關(guān)系物流成本,有的工廠由于原材料進出缺乏細化的管理手段,盲目庫存原材料,不僅影響資金靈活的周轉(zhuǎn),而且也增加物流成本。
因此,做好倉儲管理顯得十分重要,工廠要選配工作責任心強,具有一定倉儲管理經(jīng)驗的人當倉庫員,并制定管理考核制度,促使倉儲管理規(guī)范化,做到物料、數(shù)量、等級、進庫時間標識清楚,原材料分類堆放整齊,堆放位置要便于運輸,避免人為因素而造成的物流差錯和損壞。
工廠的存儲管理要建立明細的原材料進出賬,做到用料數(shù)量、規(guī)格、用途和庫存數(shù)目清楚,實現(xiàn)降低物流成本。
此外,要求倉儲管理人員要加強與生產(chǎn)車間的密切聯(lián)系,相互密切配合,經(jīng)常對車間所用的物料狀況進行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。
四、通過采用信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)降低物流成本
信息技術(shù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要方式,現(xiàn)代先進的物流理念、物流技術(shù)、信息系統(tǒng)和物流管理模式,將是提高企業(yè)的物流管理水平的重要途徑?,F(xiàn)代企業(yè)借助信息管理系統(tǒng)進行物流管理,對物流實現(xiàn)良好的控制,是人工管理所難以達到的效果。
所以,選擇管理系統(tǒng)應(yīng)集生產(chǎn)運作、物料流轉(zhuǎn)、財務(wù)結(jié)算為一體的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),其基本功能涵蓋客戶信息搜集、 生產(chǎn)訂單下達、物料配送、生產(chǎn)進度跟蹤、產(chǎn)品銷售、財務(wù)結(jié)算、成本分析、生產(chǎn)調(diào)度、物流信息在線反映。
系統(tǒng)還應(yīng)包含用料表、物料結(jié)構(gòu)表、采購統(tǒng)計表、倉儲報表、銷售統(tǒng)計表、進出庫報表、客戶信息、生產(chǎn)單等,可以隨時查詢或打印各種報表,免去人工統(tǒng)計的繁瑣和勞力,提高物流管理的質(zhì)量和效率。
五、利用外協(xié)實現(xiàn)降低物流成本
為降低物流成本,應(yīng)加強對貨物運輸?shù)慕?jīng)濟核算,對工廠的物流量和特點進行分析,精打細算,合理確定外協(xié)完成送貨的方案。
現(xiàn)在運輸業(yè)比較發(fā)達,競爭也比較厲害,利用第三方物流,降低紙箱廠的物流成本有很大的經(jīng)濟優(yōu)勢,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場趨勢,對物流大、路途遠的貨物,可考慮采用招投標方式選擇合適的外協(xié)單位運輸,使物流質(zhì)量和成本都得到較好的兼顧。
六、通過適度包裝實現(xiàn)降低物流成本
紙箱、彩盒產(chǎn)品作為商品的包裝,保持產(chǎn)品的完好、清潔和衛(wèi)生是至關(guān)緊要的,也是終端用戶的愿望。鑒于運輸過程中產(chǎn)品容易受到震動、顛簸、摩擦的作用,若沒有適當?shù)陌b工藝和措施,產(chǎn)品的損壞、臟污勢必會影響工廠的信譽,也將造成經(jīng)濟上的損失。
所以,要根據(jù)產(chǎn)品的特性和運輸特點進行適度的包裝,才能達到很好地保護產(chǎn)品,方便搬運與運輸,增加產(chǎn)品的銷量。對工業(yè)品、商品彩盒,我們根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量檔次、運輸方式、運輸路程、道路特性,酌情采用牛皮紙、原紙的外包裝紙、印刷半成品下腳料或廢舊的紙箱進行包裝,使產(chǎn)品包裝的保護性、適用性和經(jīng)濟性都得到兼顧,較好地降低了物流成本。
七、通過減少人員和優(yōu)化機構(gòu)實現(xiàn)降低物流成本
管理機構(gòu)和人力資源是紙箱廠物流成本的構(gòu)成因素,根據(jù)企業(yè)的廠情合理設(shè)置物流管理機構(gòu)和人員,減少層次,對提高工廠的物流效率和質(zhì)量,降低物流成本具有十分重要的意義。所以,根據(jù)工廠的生產(chǎn)規(guī)模和人力資源特點,精簡物流管理機構(gòu),減少管理層次和人員設(shè)置,有一定的管理優(yōu)點。
如果工廠需要設(shè)置多名副職時,一定要明確各自的分工,并制定考核制度,這樣才能較好地提高管理質(zhì)量,降低物流成本。
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